Full policy

Maritimetrainer Online E-learning  System and Cookies

Please read this policy in conjunction with our privacy notice, which sets out additional details on how we use personally identifiable information and your various rights.

What are cookies?

Cookies are small pieces of text sent by your web browser by a website you visit. A cookie file is stored in your web browser and allows the site or a third-party to recognise you, making your next visit easier and the site more useful to you. Essentially, cookies are a user’s identification card for the Maritimetrainer servers. Web beacons are small graphic files linked to our servers that allow us to track your use of our site and related functionalities. Cookies and web beacons allow us to serve you better and more efficiently and to personalise your experience on our site.

Why use it?  

The purpose of cookies is to make it easier for users visiting our website. Cookies can also be used to speed up the activities and experiences you will have on our sites in the future. We also use cookies to assemble anonymous and aggregated statistical data that helps us understand how people use our sites and to help improve our sites and content. This information is not information that can provide us with your identification.

Cookies Used On the  Site

Two cookies are used in the Maritimetrainer Online Learning System.

Full policy

1.1 AMAÇ

YMN TANKER Deniz İşletmeciliği Anonim Şirketi (" YMN TANKER")olarak; müşterilerimiz, web sitelerimizi veya tesislerimizi ziyaret eden ziyaretçilerimiz, gerçek kişi tedarikçilerimiz ile tedarikçilerimizin gerçek kişi çalışanları, çalışan adaylarımız, eski çalışanlarımız ve mevcut çalışanlarımız dahil olmak üzere gerçek kişilerin (Hepsi birlikte "Bireyler" olarak anılacaktır.) kişisel verilerinin, Türkiye'de yürürlükte bulunan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle "KVKK" olarak anılacaktır.) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun almış olduğu kararlara (Hepsi birlikte bu politika içerisinde "Veri Koruma Mevzuatı" olarak anılacaktır.) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ile verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanılmasının sağlanması önceliğimizdir.

Bu nedenle, Bireyler'e ait olan, kısacası faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz bütün kişisel verilere ilişkin, işleme, saklama ve aktarma işlemlerini, YMN TANKER Kişisel Veri İşleme Saklama ve İmha Politikasına ( "Politika" ) göre gerçekleştirmekteyiz.

Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan Bireylerin, temel hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel verilerin işlendiği tüm faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, şahsi bilgilerin gizliliği, haberleşmenin gizliliği, düşünce ve inanç özgürlüğü haklarını gözeterek sürdürmekteyiz. Kişisel verilerin korunması maksadı ile ilgili verinin niteliğinin gerektirdiği tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini, Veri Koruma Mevzuatı ve güncel teknolojiye uygun şekilde almaktayız. İşbu Politika, insan kaynakları, ticaret, tanıtım, pazarlama, güvenlik, sosyal sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı KVKK'da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve silinmesi ya da anonim hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.

1.2 KAPSAM

YMN TANKER tarafından işlenen ve Bireyler'e ait her türlü kişisel veri, bu Politika'nın kapsamındadır. Politikamız, YMN TANKER'in sahibi olduğu ya da YMN TANKER tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup Veri Koruma Mevzuatı ve bu alandaki uluslararası standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.

1.3 TANIMLAR VE KISALTMALAR

Bu bölümde Politika'da geçen tanım ve kısaltmalar kısaca açıklanır.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder.

Çalışan:**** YMN TANKER personelini ifade eder.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, sağlık bilgileri, parmak izi, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

 1.4 ROL VE SORUMLULUKLAR

 1.4.1 Veri Koruma Komitesi

İşbu Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesinden, YMN TANKER organizasyonu içerisinde bulunan Veri Koruma Komitesi sorumludur. Bu Politika'yı gerektiğinde güncelliği ve geliştirme ihtiyaçları açısından değerlendirir. Hazırlanan dokümanın kurum portalında yayınlanması Veri Koruma Komitesi'nin sorumluluğundadır.

1.4.2 Sahip Olduğumuz Kişisel Veriler

YMN TANKER tarafından işlenen Bireyler'e ait başlıca kişisel veriler aşağıdaki şekilde tanımlanabilir.

a. Kimlik verileri**, örneğin adınız, fotoğrafınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, kimlik numaranız; b. Ulusal veya sair kimlik belgeleri**, örneğin ulusal kimliğiniz/pasaportunuz/liman cüzdanınız, herhangi bir vize başvurusuna ilişkin bilgiler, sürücü ehliyeti, ulusal sağlık sistemi numarası (veya muadili); c. İletişim bilgileri**, örneğin ev adresiniz, kişisel telefon numaralarınız ve e-posta adresleriniz, acil durumda ulaşılacak kişi ve/ veya en yakın akrabanızın iletişim bilgileri; d. Mesleğiniz ve işinizle ilgili bilgiler**, örneğin unvanınız/ göreviniz, iş yeri veya yerleri, sözleşme maddeleri, performans, değerlendirme, eğitim ve kariyer gelişim kayıtları, dâhil olduğunuz herhangi bir şikayet prosedürü kayıtları, disiplin kayıtları, talep ettiğiniz ve kullandığınız tatil/ yıllık izin bilgileri, talep ettiğiniz ve kullandığınız diğer tüm izin bilgileri ve hastalık kayıtları; e. Mesleki nitelikler, başarılar ve/ veya beceriler hakkında bilgiler**, örneğin akademik/mesleki nitelikler, eğitim, CV/ özgeçmiş ve bildiğiniz diller. Buna işinizle ilgili gerekli olan tüm yetkinlikler de dahildir, örneğin sürücü belgesi sınıfınız veya adli sicil kaydınız ve/veya mesleki kuruluş üyelikleriniz; f. Finansal veriler ,örneğin banka hesap bilgileri, vergi bilgileri ve maaş, ikramiye, fazla mesai ve diğer değişken ödeme unsurları, masraflar ve YMN TANKER harcırahları dâhil YMN TANKER tarafından size yapılan ödemeler hakkında bilgiler; g. Size yapılan veya sizin yaptığınız ödemelerin idaresi için gerekli diğer bilgiler**, örneğin aldığınız her türlü kredi bilgileri, maaş/ücret ödemesi öncesinde veya vasıtasıyla yapılan katkılara (örneğin sendika üyelik ücretleri) ve gelirinize yapılan her türlü ilavelere ve gelirinizden yapılan her türlü kesintiye ilişkin bilgiler; h. YMN TANKER sistemleri, cihazları ve mallarını kullanımınızla ilgili bilgiler** , örneğin bilgisayarınızın ve/veya cep telefonunuzun veya diğer cihazlarınızın kimliği, cep telefonu veya sabit telefon numaraları, kullanıcı kimliği, IP adresleri, kayıt dosyaları, yazılım ve donanım envanterleri, çerezler yoluyla web sitesi trafiğinin denetlenmesi ve güvenliğinin sağlanması maksadıyla toplanan veriler,** YMN TANKER** tesislerine erişim hakkında bilgiler, çağrı merkezi kayıtları ve CCTV kayıtları; i. İş amacıyla yapılan/ kullanılan seyahat ve konaklamayla ilgili bilgiler**; j. Sağlık ve güvenlik bilgileri**, örneğin iş kazası kayıtları, kişisel yaralanma hasar talebi bilgileri (YMN TANKER'i etkileyen), tıbbi belgeler, işe uygunluk değerlendirmeleri veya diğer mesleki sağlık raporları ve uyuşturucu ve alkol testi sonuçları; ve k. Geçmiş ve/veya muhtemel ve/veya mevcut işvereninizle ilgili bilgiler.

Sahip olduğumuz ve özeti yukarıda bulunan kişisel veriler, işleme amaçları, süreleri, verisi işlenen kişi grupları, verinin aktarıldığı alıcılar ile yurtdışına aktarım yapılıp yapılmadığı hususlarının tümü alınan güvenlik tedbirleri ile beraber bir envanter içeriğinde formatlanmış ve Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi VERBİS'e, Veri Sorumlusu YMN TANKER tarafından kayıt edilmiştir. Bu kayıtlar kamuya açık olup https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinden kayıtlara ulaşmak mümkündür.

 1.5 HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER

KVKK uyarınca Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülüklerimiz aşağıda sıralanmıştır:

1.5.1 Aydınlatma Yükümlülüğümüz

Veri Sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;

• Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği
• Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler
• İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
• Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi
• Kanundan doğan haklarınız hususlarında verisi işlenen ilgili kişileri aydınlatma

yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

Aydınlatma yükümlülüğümüz gereğince **, YMN TANKER** olarak kamuoyuna açık olan işbu Politika'mızın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen göstermekteyiz.

 1.5.2 Veri Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğümüz

Veri Sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için Veri Koruma Mevzuatında öngörülen idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda, Kişisel verilerin; hukuka ve şirket politika/kurallarına aykırı işlenmesini ve kişisel verilere hukuka ve şirket kurallarına aykırı şekilde erişilmesini önlemek, verilerin uygun şartlarda saklanmasını ve muhafazasını sağlamak, verilerin imhası sürecini hukuka ve şirket politika/kurallarına uygun yürütmek yükümlülüklerimiz arasındadır.Kurallara aykırılık söz konusu olduğunda gerekli yaptırımlar ve şirket içi disiplin kuralları tarafımızca uygulanmaktadır.

 1.6 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

 1. 6.1Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz

• Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun ve şeffaf şekilde, aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek suretiyle işlemekteyiz.
• İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri alırız. Kişisel Veri Sahibi'ne de mevcut verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataların düzeltilmesi için bize başvurmasına olanak sunarız.
• YMN TANKER olarak kişisel verileri; kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz.
• Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz. İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlememekte veya işlememiz gerektiğinde ilgili kişilerden konuya ilişkin açık rıza almaktayız.
• Mevzuattaki bir çok düzenleme çeşitli kişisel verilerin belirli süreler ile saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklamaktayız. Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.

 1.6.2Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileri aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlemekteyiz:

• Kurumsal faaliyetlerimizi yürütmek
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak
• İş başvurularını değerlendirmek
• YMN TANKER ile sözleşmesel bir ilişkide bulunan kişiler ile irtibat sağlamak
• Çalışanlarımızın eğitim, gelişim ve kariyer süreçlerini desteklemek
• Uyum yönetimi sağlamak
• Satıcı / tedarikçi yönetimini sağlamak
• Çağrı merkezi süreçlerini yönetmek
• Kurumsal iletişimi sağlamak
• Çalışanlarımızın haklarını korumak
• Elektronik posta ile bülten göndermek, pazarlama faaliyetinde bulunmak ya da bildirimlerde bulunmak
• Fiziksel ve dijital ortam güvenliğinin temin edilmesi

 1.6.3Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen hallerde ve Kişisel Veri Koruma Kurulu'nun öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak veya ilgili kişilerin açık rızaları alınarak tarafımızca işlenir.

 1.6.4Kişisel Verilerin İşlenmesinde Açık Rızanın Aranmadığı İstisnai Haller

Aşağıda sayılan istisnai hallerde ilgili kişilerden açık rıza alınmadan kişisel verileri işleyebiliriz:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

1.7 KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verilere, sadece görevlerini ve işlerini yapmak için erişmesi gereken kişilerin ve bunlara erişim için meşru bir amacı olan üçüncü şahısların erişmesine izin vermeye özen göstermekteyiz. Üçüncü şahısların kişisel verilerinize erişmesine izin verdiğimiz her durumda, verilerin bu politikayla tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunmasını sağlayacak uygun tedbirleri uygulayacağız. İşlediğimiz kişisel veriler Veri Koruma Mevzuatında öngörülen sınırlar dahilinde, YMN TANKER ve YMN TANKER'in farklı tüzel kişiliğe sahip yerel ve global şirketleri, bağlı iştirakleri ve bir hizmet sözleşmesi vasıtasıyla hizmet satın aldığı gizlilik yükümlülüğü bulunan veri işleyen konumundaki hizmet sağlayıcıları tarafından, YMN TANKER'in, faaliyetlerini etkin şekilde yürütebilmek için kullanmakta olduğu otomatik veri işleme sistemlerinde kaydedilebilecek, işlenebilecek ve ilgili kişilerin bilgisi ve açık rızası dahilinde yurt dışına aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yukarıda sayılanlar dışındaki üçüncü kişilere hiçbir şekilde ifşa edilmeyecektir.

Zorunlu haller dışında taşınabilir bellek ile veri aktarımı yapılmamaktadır. Mecbur kalındığında, sorumlu kişilerin refakatinde bu aktarım yapılmaktadır. Kağıt ortamında aktarılacak verilerin güvenliği için ağzı kapalı zarflar ve kilitli dolaplar kullanılmaktadır. Bu konuda gereken teknik ve idari tedbiri almak Veri Sorumlusu olarak YMN TANKER'in sorumluluğundadır.

1.8 KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

 1.8.1Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması

Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca YMN TANKER'in sorumluluğundadır. Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen veya amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Veriler fiziki (birim dolapları, arşivler) veya elektronik (sunucu, bulut,vs.) ortamlarda saklanır.Verilerin saklanması ve muhafazası için gereken güvenlik tedbirleri alınmakta, ortam güvenliği YMN TANKER tarafından sağlanmaktadır. Tüm dijital ve fiziksel saklama ortamlarında verilerin bütünselliğinin kaybolmamasına özen gösterilmektedir. Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması veya ilgili kişinin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilerek saklanmaktadır. Yok etme, silme veya anonimleştirme hususlarında Veri Koruma Mevzuatının gereklerine uyulmaktadır.

1.9 KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ

1.9.1 Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi

Aşağıda belirtilen durumlarda kişisel veriler için silme, yok etme ve/veya anonimleştirme işlemi uygulanır;

• Veri Koruma Mevzuatı hükümlerinde bir değişiklik olması,
• Kişisel verilerin işlenmesini ve saklanmasını gerektiren şartların ortadan kalkması,
• İlgili kişinin açık rıza vermemesi veya rızasını geri alması ve bu kararın veri sorumlusu tarafından uygun bulunması,
• Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin dolması,
• Kişisel Veri Koruma Kurulu'na yapılan bir başvuru sonucu verilerin imhası talebinin kurulca uygun bulunması,

1.9.2 Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesinde Kullanılan Yöntemler

Kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi için kullanılan yöntemler aşağıda belirtilmiştir. Kişisel verilerin saklanma şekline göre aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.

1.9.2.1 Doküman Olarak Saklanan Kişisel Verilerin Yok Edilmesi;

Doküman olarak, fiziksel ortamda(dolap ve/veya arşivlerde) muhafaza edilen verilerin güvenli olarak yok edilmesi sorumluluğu o verileri işleyen birim yöneticilerindedir. Bu tip dokümanlar, geri dönüştürülemeyecek veya okunamayacak şekilde kesilerek, yakılarak, kırpıntı makinaları ile doğranarak veya benzeri yöntemlerle imha edilir. Bu verilerin tanımlanan şekli ile imhası için veri işleyen konumundaki uzman bir kuruluştan da destek alınabilir.

 1.9.2.2 Elektronik Ortamda Saklanan Kişisel Verilerin Silinmesi;

Elektronik ortamda, güvenilir olarak silme ve yok edilmesi işlemi Bilgi Teknolojileri biriminin sorumluluğundadır. Digital ortamda muhafaza edilen veriler, ilgililerin erişemeyeceği şekilde silinir veya tekrar kullanılabilir hale getirilemeyecek şekilde yok etme işlemine tabi tutulur. Fiziksel veya Elektronik, her iki ortamda saklanan ve imha edilen verilere uygulanan işlemler tutanaklara, Bilgi Teknolojileri birimi tarafından kayıt edilir.

1.10 KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

1.10.1 Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılması

Verisi, veri sorumlusu YMN TANKER'in talimatları uyarınca işlenen her ilgili kişi KVKK'nın 11.maddesi kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla KVKK'nın 13.maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Veri sorumlusu YMN TANKER , bu başvuruyu en geç 30 (otuz) gün içerisinde kabul veya gerekçesini açıklamak kaydıyla reddetmek zorundadır. Ancak bu başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği'nde düzenlenen unsurların tamamını karşılaması gerekmektedir.

Herhangi bir ilgili kişinin başvurusunun geçerli bir başvuru olarak kabul görmesi için;

• İlgili kişinin bizzat kendisi tarafından kimlik ibraz etmek suretiyle Türkçe dilinde, yazılı olarak veya
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
• İlgili kişi tarafından YMN TANKER'e daha önce bildirilen ve YMN TANKER'in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya
• YMN TANKER tarafından, başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletilmesi gerekmektedir.

Yine bir başvurunun usulüne uygun bir başvuru**** olarak kabul edilip değerlendirilmesi için içerisinde aşağıdaki hususların hepsinin yer alması gerekmektedir.

• İlgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise ıslak imzası,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• İlgili kişiye ait talebin konusu.

Bu nedenle KVKK'nın 11.maddesi uyarınca ilgili kişilere tanınan hakların kullanılabilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği'nde düzenlenen unsurların tamamını taşıyacak şekilde bir başvurunun, işbu Politikada yer alan iletişim ve adres bilgileri kullanılarak iadeli taahhütlü posta yoluyla, şahsen gelip bizzat başvurularak ya da güvenli elektronik imza kullanılmak kaydıyla elektronik posta yoluyla YMN TANKER'e iletilmesi gerekmektedir.

Bireyler ve sair ilgili kişiler, işbu Politika veya YMN TANKER'in diğer kişisel veri koruma uygulamalarına ilişkin herhangi bir soru veya endişeleri bulunması ya da haklarına ilişkin bir talepleri bulunması halinde, Veri Koruma Komitesine kvkk@ymntankers.com.tr adresinden ulaşabilirler.

Full policy

Authorization Form for the Transfer of Personal Data to Aboard Data Centers

I hereby give explicit consent to MTR Informatics, Training, and Consultancy Inc. (hereinafter referred to as Maritimetrainer) for the transfer of my personal data to Maritimetrainer's affiliated data centers abroad, Mailgun Technologies Inc., the company responsible for email services, and Help Scout organization for the provision of support services, for the purposes outlined below:

• Execution of necessary processes for the utilization of products and services provided by the company,
• Performance of the contract and its processes, as well as complaint and request management,
• Management of customer relations and ensuring customer satisfaction,
• Execution, control, and reporting of financial operations.

Our Affiliated Data Centers: As an internationally operating organization, we utilize data centers of Google Cloud Services, Linode LLC, and IBM Cloud Services located abroad to provide easily accessible services to our customers and their employees worldwide. We host our servers and databases in these service providers in compliance with European Union and international standards. These companies are not authorized to process or share your da with third parties.

Mailgun Technologies, Inc.: Mailgun sends informational messages from our computing system to your email address. Records related to whether the informational emails sent from our systems have reached your email address and whether they have been opened or not are kept for 90 days on the Mailgun system. These records are deleted after 90 days.

Help Scout: This service manages technical support requests. If you utilize this service, your email address and correspondence related to technical support requests are stored. Maritimetrainer employees use this service to resolve technical support issues. When deemed necessary, information may be shared with your employer, who will benefit from our services.

Regions of Our Affiliated Data Centers:

• London
• Frankfurt
• Singapore
• Toronto